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Hochzeitslocation finden – Orte für Hochzeitsfeier

Hochzeitslocation finden – Orte für Hochzeitsfeier

Ein Junggesellenabschied läutet heutzutage die Hochzeitsfeierlichkeiten ein und findet getrennt in einer Gruppe der Männer und einer Gruppe der Frauen statt. Hierbei tragen die Trauzeugen die Verantwortung und kümmern sich um alles. Egal in welcher Form, es geht darum beisammen zu sein und das Junggesellen dasein zu verabschieden.

Hier haben wir die wichtigsten Tipps zusammengefasst, damit ihr als Trauzeugen einen perfekten JGA organisieren könnt.    

Die Hauptkriterien

Für den Erfolg der Hochzeitsfeier ist die Location enorm wichtig. Dabei sollte man auf folgende Kriterien besonders achten: die Lage, der Service und die Größe des Saals. Durch ein Probeessen könnt ihr ganz einfach feststellen wie der Service und die Qualität der Location ist.

Weitere Kriterien sind auch, ob man die Location für den gewünschten Termin buchen kann; ob die Größe passend ist ( Zu großer Saal: alles verläuft sich, wenig Stimmung- zu kleiner Saal: zu wenig Platz zum Tanzen, zu eng); und ob die Lage geeignet ist.

Bei der Größe des Raums ist es auch wichtig darauf zu achten wie die Tischordnung ist. Runde Tische wirken edel und sind kommunikativ, nehmen dafür aber mehr Platz ein als die eckige Tischordnung. Desweiteren ist die Sitzordnung an den eckigen Tischen viel leichter zu gestalten, sollte Gäste kurzfristig absagen, können die anderen Gäste bei einem eckigen Tisch aufrücken und die Enden Freilassen, bei einem Runden Tisch bleiben Plätze frei.

Auch ein wichtiges Thema bei der Auswahl der Location ist  die Sauberkeit. Um sicherst gehen das sich auch alle wohlfühlen solltet ihr einen kritischen Blick auf Gläser und Besteck haben. Auch solltet ihr euch die Küche und die Toiletten zeigen lassen.

weitere Kriterien für den perfekten Ort der Hochzeitsfeier

Ihr solltet in Erfahrung bringen ob an diesen Tag mehrere Gesellschaften in dieser Location feiern und schauen ob genug Parkplätze zur verfügung stehen. Ihr solltet euch auch die Umgebung der Location ansehen (Park, See, Schloss). Ein weiters Kriterium ist auch, ob einige Gäste dort eventuell untergebracht werden können und ob man dort laute Musik spielen darf.  Ihr solltet auch darauf achten, ob die Location die richtige Ausstattung hat. Ihr solltet bei einer Hochzeit mit Kindern darauf achten, dass dort keine gefährlichen Seen, Pools oder Teiche sind, die nicht abgesichert sind. Auch sollten Kinderstühle und Wickeltisch vor Ort sein und ein Rückzugsort/-Raum für stillende Mütter, auch ein Zimmer wo die kleinen Kinder Ihren Mittagsschlaf halten können wäre praktisch. Um die Kinder bei Laune zu halten könnt Ihr eine zusätzliche Mal- oder Spielecke einrichten. Bei älteren Gästen sollte man darauf achten, dass ein barrierefreier Zugang vorhanden ist, damit die Gäste die mit Gehstützen, Rollator oder Rollstuhl kommen ungehindert überall hinkommen. Personen mit einer Gehbehinderung sollten immer freien Bewegungsraum haben und  nicht so gesetzt werden, dass sich alle anderen erheben müssen wenn sie ihren Platz aufsuchen oder verlassen wollen. Ihr solltet auch nachschauen ob sonst noch als Vorraussetzungen eingehalten sind und ob zum Beispiel ein Behinderten-WC vorhanden ist. Ihr solltet auch bedenken das Kopfsteinpflaster und Kieswege (Auffahrt) die Fortbewegung von gehbehinderten Menschen erschwert. Bringt auch in Erfahrung wann die Sperrstunde ist, da einige Locations schon um 24 Uhr schließen und auch ob man dort rauchen darf.

Für alle die im Sommer feiern ist es ratsam sich über eine funktionsfähige Klimaanlage zu informieren.

Fine-Tuning

Hierbei könnt ihr dann sowas besprechen wie zum Beispiel ob Catering, Demo und Servicepersonal inklusive sind oder ob man den Empfang (oder die freie Trauung) draußen veranstalten kann bzw. ob es eine Indoor-Alternative bei schlechtem Wetter gibt. Auch ob man ein Feuerwerk zünden darf oder ob man den Raum selber schmücken darf und ab wann man das darf. Ihr könnt auch klären ob es Vorgaben zur Tischordnung gibt und ggf. einen Termin zum Proberücken vereinbaren und ob genügend Platz für die Band, eine Foto-Ecke und ein Buffet vorhanden sind.

Bei der Wahl der Deko solltet Ihr auf den Stil der Location achten und so entweder die Location nach den eigenen Stilvorstellungen auswählen oder sich dem Deko-Stil der Location anpassen und sich nach dem vorgegebenen Rahmen richten.

Habt ihr viele Übernachtungsgäste solltet ihr Zimmer in Hotels, die nicht allzu weit von der Location befinden, reservieren. Achtet darauf das ihr Zimmer in unterschiedlichen Preisklassen belegt und ihr ggf. auf verschiedene Hotels ausweichen müsst, gerade wenn die Gefahr besteht, dass in der Zeit andere Ereignisse (Großevents, Sportveranstaltungen, oder Messen) stattfinden, herrscht Zimmerknappheit und in dem Fall ist es dann unumgänglich weitere Hotels zu reservieren.